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Excel这个软件职场人士都在用
但除了少数人外
多数人都不能做到熟练
以致经常在需要使用时才发现缺少技巧
有些功能
你知道它很有用，但你就是用不好
问身边的人，他们也不太会
数据 透 视 表就是这样一个功能
在写这篇文章前
小编对身边的社畜们做了一个小调查
超过一半的人说曾经用过这功能
但是不太会用
还有30%的人第一次听说这功能
只有14%的人表示能够熟练使用
也不怪你
今天在用Excel的人
有多少人系统地学习过它呢？
今天我们就来教大家学学这个
能让你事半功倍少加班的数据 透 视 表 数据表三大应用
我们先来看看
数据 透 视 表到底能帮助我们做些什么？ 01数据分析 一张HR经常用到的公司职员表 其中可能有上百名员工的姓名 这时候需要将这些员工按照学历、年龄 或其他标准进行分类和排序 使用数据 透 视 图就能轻松实现
数据 透 视 图最主要的功能 就是将错综复杂的数据 用简洁明了的方式进行表现 例如按照时间、天数、姓名 将数据进行分类 快速对两组有相同变量的数据进行对比等
02快速分解合并表格 你有12个月份工资分表 想要将它们合为一张表 用传统方法可能需要一张一张表挨个复制 但使用【数据 透 视 表】功能 不仅仅可以在1秒之内 将12张表上的信息汇总到一张表上 更可以按照上下半年、四个季度 12个月份来将表内数据进行汇总 甚至可以对不同的分表 进行数据汇总、编辑，做各种计算 03 制作交互式图表 通过数据 透 视 图 我们可以做出交互式图表 交互式图表与传统图表最大的不同之处 在于交互式图表可以在我们的点击之下 数值发生变化 可以更加直观地显示出数据的差异
下图中是一张销售额度的对比图 运用数据 透 视 图功能 我们可以切换不同月份、不同地区 来展示出数据的差异，交互效果十分强大
一起玩转数据 透 视 表
下面我们一步一步地介绍具体操作 （如果不想看文字 也直接可以到最下面看视频版本）
首先我们打开一张表格 下图是人事工作人员 常用的一个人事信息表 表格里汇总了公司所有员工的 年龄、性 别、学历、职位等等 人数在70人左右
第一步
用鼠标左键将整个表的内容 全部选中 这里只需要选中有效的信息
例如在这张表中
“XX公司职员表”就属于无效信息
真正的有效信息
应从“姓名、年龄、性 别……”
这一行开始
然后我们选中工具栏中的“插入”按钮
点击“数据 透 视 表”这一按钮
在弹出的【创建数据 透 视 表】窗口
调整设置
如果没有调整项直接点击确认即可
这样，数据 透 视 图就创建完成了
接下来
只需在右侧的
【数据 透 视 表字段】窗口
进行调整即可
这里可以看到
【数据 透 视 表字段】窗口显示出的
五个字段，分别是
“姓名”、“年龄”、“性 别”、“学历”、“职位”
也就是刚才表中第一行的五项
我们通过勾选这五项内容
来将它们放入数据 透 视 图中
我们也可以手动将各项字段
拖动到下面的四个区域中
来将数据 透 视 表呈现为不同的样式
我们将五个字段都拖入“行”框中
可以得到这样的一张表 在表中所有员工按照不同的年龄段 及不同的学历做出了分类
在这里用这张人事表
再为大家举几个例子
比如我们想要按照学历分类公司员工
只需要将“学历”这一选项
拖动到“筛选”框中
再将“姓名”拖入“行”框中
就可以按照不同学历将公司的职工分类
如果我们想要统计一些数值
如公司平均年龄等
只需要将“年龄”拖动到“值”这一框中
并点击旁边的小三角
选择【值字段设置】
更改其中的计算类型为“平均值“即可
其他的数据 透 视 图使用方式也都大同小异 希望大家可以举一反三 数据 透 视 表的学习中 实践一定是最重要的 自己上手一遍 就会发现远比想象中要简单 快去自己上手尝试一下吧~ “数据 透 视 表”功能完整视频在这里 http://mpvideo.qpic.cn/0b787qaakaaa7eagh3sqdrpvb7gdax6aabia.f10002.mp4?dis_k=57ce2bf99d95af447081364d68d48194&dis_t=1599129894
各位如果对这一功能还有什么好的用法
或是有什么搞不懂的地方
也可以在下面的评论区留言哦
如果你学会了这一功能并且觉得非常方便
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发表于 2020-9-3 19:16:59
